采购类型发现差异以改进公司流程

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您可能已经知道公司使用采购订单来改善业务费用的管理和控制，但您是否知道采购有几种类型？

事实上，主要有 4 种类型，并且正如预期的那样，技术也可以使每种类型的流程更加高效。

继续阅读，您将在下面找到有关该主题的所有信息。

什么是采购或采购订单？
采购订单包括消费者或企业所需的产品的 工作职能电子邮件列表 详细信息。它由采购经理填写，然后授权采购商品并将其发送给供应商，以便他们知道需要什么。

这是一种获取完成任务或项目的确切成分的方法。

不同的采购订单表格用于现有的不同类型，稍后将详细介绍！

公司应该了解的 4 种采购类型
接下来，我们将详细介绍企业的关键采购类型。

标准采购订单 (PO)
标准采购订单是我们大多数人都熟悉的类型。公司将它们用于不希望定期履行的一次性订单。

与其他三种类型相比，这些类型需要更具体的信息，因为它们是我们向非长期合作者的供应商下的订单。



例如，为其办公空间购买家具的组织不会期望定期更换这些物品，而是会使用标准采购订单。

这些类型的采购需要最大的确定性，因为供应商需要完成一次性订单，但不能保证其将获得未来的合同。

因此，它通常包括订单的条款和条件、订购商品的详细列表以及交货详细信息。

采购订单必须经过审批流程，其中包括经理的批准。

自动化审批流程并依靠电子签名等技术简化了采购部门的流程，使团队能够快速提交采购订单。

计划采购订单 (PPO)
计划采购订单包含与标准采购订单类似的详细程度，但其交货日期和地点未确定。对于这些来说，发布时间是最重要的细节。

PPO 本质上是公司可以根据需要发布的个人采购订单。

电子签名应用程序可以帮助公司快速跟踪和批准账户分配，以确保 PPO 启动按计划实现最高效率。

企业可以使用典型的 PPO 来更换或补充他们预计在一段时间内使用的物品。这些物品可能需要不定期补充，从而需要不确定的交货日期。

例如，在典型的办公室中，我们可能会为打印机墨盒创建一个 PPO，一旦耗材不足，就会释放该 PPO。