您将能够更好地评估最能满足您需求的软件类型

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如果该软件不能帮助您更好地实现目标，那么就不值得考虑。 此外，您想要考虑的软件类型取决于您的需求。 例如：某些项目管理软件更适合时间管理，这更适合需要跟踪时间以进行计费的组织。 通过提前对需要完成的任务进行跑腿工作，。 我们需要多全面的解决方案？ 有些项目管理软件比其他软件更复杂。 适合您的软件应该足够全面，能够满足您想要完成的任务，但又不会复杂到超出您的能力范围。 该软件是否与我们的其他工具集成？ 理想情况下，项目管理软件应该与您拥有的任何其他软件工具一起使用。

这样您就可以将其无缝集成到您的工作空间中。 列出您当前正在使用的工具：您的 CRM、您的文档管理工具、您可能拥有的任何类型的内部通信工具。然后，尝试找到与他们相关的项目管理软件。 您还想看看该软件是否可以获取您现有的数据并将其导入。这有助于减少您启动和运 手机号码库 行新系统所花费的时间。 有多少人需要访问此工具？ 不同的项目管理工具提供不同级别的访问权限。 因此，您需要确保提前知道有多少用户需要访问该工具。 并非组织中的每个人都需要使用项目管理软件。 这就是为什么您需要仔细考虑团队中的哪些人应该使用该工具。



我们需要云解决方案还是本地解决方案？ 项目管理软件大部分存在于以下两类之一：云或本地。 云意味着可以从任何地方访问您的项目管理软件，数据存储在办公室之外。 这提供了许多优势，包括更好的可访问性、更高的安全性和（在许多情况下）更低的成本。 本地软件就是这样：软件安装在办公室内的计算机上，并且只能从一个位置进行访问。 这就是软件过去的工作方式，您想要使用的每个程序都需要单独安装在正在使用的每台计算机上。 两者都有优点和缺点（尽管云是目前更流行的选择）。